O coordenador do curso elabora uma Programação PEX preliminar e encaminha a mesma ao coordenador PEX. O coordenador PEX analisa a programação quanto ao conteúdo e conforme o orçamento PEX disponível. Ambos coordenadores chegam a uma programação definitiva, compatível com o orçamento. A programação PEX é divulgada aos alunos através do Portal Aluno. Conforme o aluno vai cumprindo suas atividades PEX ele poderá consultar o seu saldo de pontos PEX, incluindo a informação do total necessário a ser atingido.